Uzaktan Denetim Sistemi
Uzaktan Denetim Sistemi Nedir?
Denetimler
Denetim modülü, kuruma özel tüm denetimlerin yönetim sürecini, değerlendirmesini ve aksiyonlarının takibini sağlayan sistemdir. Modül, kuruma bağlı olan firma, lokasyon, departman ve bölüm bazında bulunun güvensiz koşul ve güvensiz davranış gibi uygunsuzlukların tespitinin yapılması için dolaşımların planlanması, bunan uygunsuzlukların görüşülmesi, bu uygunsuzlukların giderilmesi için gerekli eylemlerin planlanması ve aksiyonların başlatılması, ve DÖF süreçlerinin takip edilmesini sağlayan bir sistem altyapısı sunar.
Genel Özellikler
Saha Dolaşımları
Kullanıcı tarafından tanımlanabilen kuruma özel denetim türleriyle (Saha Dolaşımı, İç Denetimler, Taşeron Denetimi vb. gibi ) planlı veya plansız denetim takibi yapılabilir.
Planlama ve Davetiye
Gelecek tarihli denetim planlaması yapılabilir ve bu plan dahilinde yapılacak olan saha dolaşımlarında yer alacak belirli roldeki ve görevdeki katılımcılara davetiye gönderimi yapılabilir.
Özelleşebilir Soru Şablonları
Yapılacak her denetim türüne özel soru şablonları soru grupları detaylarına göre özelleştirilerek hazırlanabilir.
Uygunsuzluk
Denetimlerde bulunan uygunsuzluklar, sorulara bağlı ya da bağımsız olarak sınırsı sayıda oluşturulabilir.
Değerlendirme
Denetimlerde kullanılan sorular, bulunan uygunsuzlukların majör, minör ve marjinal olarak değerlendirilmesine olanak sağlar. Majör bulgularda istenirse denetim tekrar ettirilebilir.
Süreç ve Tarihçe İzlemi
Bulunan uygunsuzluklara ilişkin planlanan dolaşımlar, katılımlar, toplantılar ve kapanış gibi farklı rollerdeki kullanıcıların yer aldığı onay süreçleri ve süreçteki adımların tarihçesi denetim bazında izlenebilir.
Entegrasyon
Denetim türleri içinde yer alan alt-işveren ve iş izinleri için yapılacak denetimlerde, ilgili modüllerle entegrasyon yapılabilir.
İkaz Sistemi
Yapılan denetimlerde çalışanların gözleminde tespit edilen güvensiz davranışların ikaz bildirimleri yapılabilir. Bu bildirimler listelenerek izlenebilir. Yönetici değerlendirmesi sonucunda bir ceza verilebilir.