OPEN RLS
Uzaktan Eğitim Yazlımı
Open RLS Nedir?
Open RLS ( Remote Learning System )
İova Yazılım tarafından geliştirilmiş bir uzak eğitim sistemidir. OpenOHS eğitim modülüyle entegre bir şekilde çalışabilen Open RLS, kurumların yasal ve kurumsal eğitimlerini uzaktan yapabilme olanağı sunar.
Open RLS’nin Kullanım Amacı Nedir?
Open RLS, kurumların İnsan Kaynakları (İK) ve İş Sağlı ve Güvenliği (İSG) departmanları tarafından yapılması planlanan yasal ya da kurumsal eğitimlerin yer ve zaman sınırlaması olmaksızın, kursiyerin esnek zamanlarında ya da seyahat halinde yapılabilmesini amaçlar. İK profesyonelleri tarafından yasal ve kurumsal temelleri olan, kurumca yapılması hedeflenen eğitimlerin takvim ve mekan sınırlaması olmaksızın eğitimleri gerçekleştirebilmesine ve ölçe ve değerlendirme işlemlerinin hızla yapılarak hedefe erişilmesi hedeflenir. İSG uzmanları tarafından yapılması yasalarca zorunlu kılınan Temel İSG eğitimlerinin internet ortamına uzaktan yapılması amacını gerçekleştiren Open RLS, aynı zamanda uzaktan yapılan bu eğitimlerin başka her hangi bir veri girişine ve kaydına gerek olmaksızın bakanlığa entegre olan İBYS sistemlerine göndermeyi amaçlar. Ayrıca İSG departmanı tarafından yapılması gereken kurumsal İSG eğitimleri de uzaktan yapılarak İSG eğitim planlaması esnek ve verimli bir şekilde gerçekleştirilmesi mümkün olur.
Maliyetlerinizi düşürür
İstatistiklere göre eğitim maliyetleri online-uzaktan eğitimlerde yaklaşık %50 oranında düşebilir.
Zaman kazandırır
Uzmanların ve profesyonellerin zaman kaynağından tasarruf etmesi sağlanır.
İş kayıplarını engeller
Çalışanların eğitimleri uzaktan yapılarak, iş kayıpları engellenebilir.
Planlarınızı gerçekleştirir
Yer ve zaman kısıtlarından dolayı aksayan eğitim planlarınızın gerçekleştirme oranını yükselir.
Yer ve zaman engelini kaldırır
Yer ve zaman esnekliğiyle kursiyerler istedikleri yerde ve zamanda eğitimlerini alırlar.
Katılımı arttırır
Kurs içinde eğitim materyallerini okuyarak ya da izleyerek ve soruları cevaplarak eğitime katılım artar.
Motivasyonu korur
Kursiyer ile materyal dışındaki motivasyon bozucu etmenleri en aza indirilerek öğrenme başarısı artar
Öğrenmeyi pekiştirir
Konu anlatımı ile soru bankası arasında kurulan ilişkiler ve soru-cevap tekniğiyle öğrenme pekiştirilir.
İş kazalarını azaltır
Eğitime dikkat vererek katılan kursiyerlerin odak öğrenmeyle artan başarı oranı iş kazaları riskini düşürebilir.
Gerçekçi analiz yapar
Ölçe ve değerlendirme istatistikleriyle katılım ve başarı oranları daha gerçekçi analiz edilebilir.
Aksiyonlarınızı tetikler
Gelişmiş rapor ve analizlerle eğitim ve eğitime bağlı olarak gelişen uygunsuzlukların tespitinde olası durumlara ilişkin çıkarımlar yapmanıza yardımcı olarak aksiyonlarınızı tetikler.
Open RLS’nin Nasıl Çalışır?
-
- OpenOHS’nin Personel ve Eğitim Modülü ile entegre çalışır.
- IOS, Android, Linux ve Windows gibi işletim sistemlerini destekler.
- PC, tablet ve mobil gibi farklı cihazlarla uyumlu çalışır.
- Eğitimcinin hazırladığı eğitimler kullanıcılara link aracılığıyla gönderilir.
- Bildirimleri e-posta ya da SMS altyapısıyla yapılabilir.
- Kursiyer, kullanıcı girişi yapmaksızın atanan eğitimlerine bir URL aracılığıyla kolayca erişir.
- Kursiyer,yalın ve kolay kullanım ekranında eğitimlerini hızla tamamlayabilir.
- Yapılan uzaktan eğitimleri İBYS sistemine entegrasyonla bakanlığa gönderir.
- Sertifikaları çıktı alınır ya da kursiyerlere e-posta aracılığıyla gönderilir.
Open RLS’nin Ne Yarar Sağlar?
Soru bankası oluşturabilme
Ön değerlendirme, Sınav ve Materyaller için farklı soru bankaları yaratabilme özelliği. Soru bankası, hesaplama metodları, toplam puan ve geçer puan tanımı yanında sorular ve olası cevapları ve skorlarının tamamen kullanıcı tarafından özelleştirilmesini sağlamaktadır.
Puan ve Ölçümler
Her bir soru bankasının cevaplarından hesaplanan skor takipleri ve geçer puan takibi. Geçer puanlardan sınav puanlarına ve başarı durumlarına otomatik aktarımlar yapılmaktadır.
Sınırsız Materyal Tanımı
RLS bir eğitim konusu için sınırsız materyal tanımlayabilme imkanı sunmaktadır. Materyal tanımlamaları kullanıcıların video veya pdf ( sunum ) dökümanları eklemelerini de içerir. Ayrıca istendiğinde materyallere tanımlı değerlendirme sorularındaki başarısızlık durumunda materyalin yeniden izlettirilmesi mümkündür.
Video ve Slayt Desteği
RLS, hem video hem de slayt sunumuna beraber olanak tanımaktadır.
Rastgele soru seçimi
İstendiğinde RLS, soru bankalarından rastgele sorular seçerek her bir kursiyerde farklı soru kombinleri yapmanıza olanak sağlar.
Basit kullanım
RLS içindeki tüm ilerlemeler bir hızlı izleme sihirbazı ile yönetilir.Karmaşık menü seçenekleri, uzman kullanıcılar için bileşenler içermez. RLS hem beyaz yaka, hem de mavi yaka kullanımı için yaratılmıştır.
Zaman İstatistik Analizleri
RLS, eğitimin her aşaması ile ilgili zaman istatistikleri tutar. Böylece her bir kursiyerin kurs başına ön izleme, materyal izlem / değerlendirme ve sınav aşamalarındaki zaman eforlarını görebilir bunlarla ilgli istatistiksel raporlara ulaşabilirsiniz.
Tarayıcı ve platform desteği
RLS IOS, Android, Linux ve Windows tarayıcılarında testlerden geçerek size ulaşmıştır.
Responsive Tasarım
Değişik çözünürlük sunan cihazlarda responsive tasarım kuralları ile geliştirilmiştir.
OpenOHS Entegrasyonu
RLS, eğitimin her aşaması ile ilgili zaman istatistikleri tutar. Böylece her bir kursiyerin kurs başına ön izleme, materyal izlem / değerlendirme ve sınav aşamalarındaki zaman eforlarını görebilir bunlarla ilgli istatistiksel raporlara ulaşabilirsiniz.
Bakanlık Gönderimleri
İSG zorunlu eğitimlerinin RLS üzerinden takibi ile başka hiçbir işlem yapmadan gönderimi sağlanmaktadır.
Ön izleme oluşturabilme
Eğitim hazırlayan uzman,eğitimler kursiyere gönderilmeden önce, eğitim kursiyer tarafından nasıl görüneceğine ilişkin bir önizleme yapabilir.
Sayılarla Türkiye’nin Uzaktan Eğitim Dönüşümüne Katkılarımız
Saat
İndirme
Kullanıcı
Genel Özellikler
- OpenOHS’yle entegre
- İBYS sistemine uyumlu
- Sade ve basit tasarım
- Kolay ve hızlı kullanım
- Kullanıcı tanımlı soru bankası
- Eğitim ön izleme özelliği
- Esnek zamanlı kullanım
- Çoklu platform desteği
- Mobil uyum (responsive) özelliği
- Video, pdf ve ppt* desteği
- Eğitim şablonu oluşturma
- Soru bankası
- Bakanlık ve kurumsal eğitim desteği
- Bakanlık eğitim gönderimi
- Hızlı eğitim ve personel yükleme için Excel’le içe aktarım desteği
- E-posta ve SMS bildirim altyapısı
- KVKK gerekliliklerine uyum
İçerik Yönetimi
-
- Video ve sunum materyal kullanımı
- Materyal ölçme soruları
- Adım başına süre belirleme (hem materyaller için hem de soru şablonları için)
- Soru ve cevap tanımlama
- Cevaplara göre puanlama
- Soru bankasından otomatik olarak rastgele soru seçimi
- Eğitimci hazırladığı kursun önizleme
- Kursa ya da kurs materyaline test ekleme
- Sistem istenirse, kursiyerlere soru havuzundan otomatik olarak farklı sorular gönderebilir
Kurs Süreci
- Kullanıcı girişi yapmadan link üzerinden eğitim ekranına erişir.
- Kursiyer eğitimi istediği zaman ve yerde yapabilir
- Kursiyer eğitime kaldığı adımdan devam edebilir
- Kursiyer bilgisayardan başladığı eğitimi mobil telefonundan tamamlayabilir
- Eğitimi herhangi bir adımında bırakan kursiyer eğime kaldığı adımdan devam edebilir.
Soru Bankası
- Kolayca soru hazırlanabilir
- Soru hazırlamada hızlı kopyalama özelliğini kullanılabilir
- Soru şablonları oluşturulabilir
- Cevaplara göre puanlar verilebilir
- Hedef skor ve geçer skor belirlenebilir
- Skorlar toplayarak ya da azaltarak elde edilebilir
Ölçme ve Değerlendirme
- Eğitimci kursiyeri hem ders içinde hem de ders sonunda değerlendirebilir
- Kursa ön değerlendirme ve son değerlendirme testleri eklenebilir
- Kurs süresince kursiyerin derslere katılımı ölçülür
- Materyallerin okunduğu ya da izlendiği/dinlendiği materyal değerlendirme sorularıyla ölçülür
- İstenirse, materyal değerlendirmede başarısız olan kursiyere tekrar materyal izleme tekrarı yaptırılabilir
- Kursiyerin derslerde ve testlerde ne kadar süre geçirdiği belirlenir
Rapor ve Analiz
- Personel başına eğitim başarı durumları
- Personel başına tamamlanan ve kalan eğitim süreleri
- Uzaktan eğitim aksiyon süreleri